Alltför många klagomål över Vimmerby kommuns IT-avdelning når allmänheten. I Vimmerby Tidning har några sådana beskrivits i veckan som gick. Bland annat från flera skolor:
- Mediaprogrammets elever får inte relevant undervisning. I detta fall utövar skolan ett bedrägeri mot eleverna: man lovar utbildning men ger det inte. Orsak: IT-avdelningen har inte kompetens/vill inte koppla in programvaror. Resultat: Årskurs 2 får inte fullgod utbildning. Hur detta ska kompenseras eleverna, eller om det kan kompenseras eleverna är oklart. Upprörande nonchalans som borde kosta några någonting i stadshuset. (Men som vanligt inga konsekvenser någonstans i detta tjänstemannastyrda stadshus...)
Skolan har köpt in program som inte installeras. Vimarskolan begär tekniker vid Nationella prov ifall datorer haverera, men får ingen!!! Och datorerna/skrivarna havererade...
IT-avdelningen består idag av fem personer - varav en sekreterare och en telefonist!
På hemsidan finns ingen IT-strategi - finns den över huvud taget?
Ansvarig är kommunstyrelsen och dess tjänstemän på kommunkansliet.
Moderaternas fullmäktigegrupp i Vimmerby undertecknade på måndagskvällen en motion där man begär en snabb extern enmansutredare. Bra! Nedan motionen i sin helhet:
"Vimmerby kommuns IT-avdelning består idag av fem personer.
Samtidigt diskuteras inom kommunen vilka åtaganden IT-avdelningen
ska ha; kompetens, förmåga att planera och verkställa.
IT, d.v.s. all slags datakommunikation i form av trafik in- och ut till
kommunen, är en viktig förutsättning för kommunikation och därmed
också demokrati. Vi anser att det är viktigt att få en extern syn på
kommunens behov av IT nu och i framtiden.
För kommunens samtliga funktioner till alla åldrar av kommuninvånare
är IT-funktion vital för att den löpande verksamheten ska fungera.
Att IT är uppdaterat, säkert och användarvänligt är viktigt för samtliga
kommunens funktioner. Idag kan vi inte finna att Vimmerby kommun
har en uttalad IT-strategi, och finns den sedan gammalt har den inte
uppdaterats.
En IT-strategi bör innehålla ambitioner om 24-timmarsservice, säkerhet
i förhållande till demokratiska krav, hur kommunens verksamhet
effektiviseras med hjälp av IT, infrastrukturen internt, styrning och
ledning samt hur kommunen kan upprätthålla högsta möjliga
kompetensnivå.
IT är en mycket viktigt del, och blir en allt viktigare del, i kommunens
verksamhet; skolornas behov av installerade programvaror, epostfunktioner,
hemsidesservice där invånarna lätt och användarvänligt för alla åldrar ska kunna snabbt söka och fåinformation, presentationer och distributioner av protokoll med
tillhörande bilder och filmsekvenser som kan vara viktiga, webb-sända
fullmäktigesammanträden, webb-TV på hemsidan, etc.
Moderata fullmäktigegruppen yrkar:
• att Vimmerby kommun upphandlar en extern enmans-utredning om
kommunens framtida IT-försörjning.
• att samtliga kommunens funktioner biträder utredningen genom att
omgående rapportera in rätt och fel på nuvarande nivå, samt
prognostiserar framtida behov så långt man kan se.
• att utredning ska innehålla en kostnads- och kompetensberäkning
på alternativ driftsform:
A) om kommunen driver IT-avdelningen i egen regi,
B) handlar upp IT-försörjningen med endast en IT ansvarig
anställd i egen regi,
C) utredningens eget förslag.
• att utredningens tidsplan utgår ifrån en beslutsprocess där
kommunfullmäktige fattar beslut i juni 2010."
Bra att IT-frågan förhoppningsvis utreds.
SvaraRaderaSen kan man fråga sig hur IT och dess utveckling framöver kommer att gestalta sig. Jag får ett intryck av att den digitala världen breder ut sig okrontrollerat. Finns kommunala medel att följa utvecklingen och ska vid följa allt. Vi får förvisso en snabbare kommunikation via internet och mycket är intressant men mycket är ointressant. Sen har vi allt strul som de facto finns med nya programvaror och kompatibilitet.
Vi får också en utökad byråkrati som MG ogillar. Förhoppningsvis kan den övriga administrationen genom IT minska, men det papperslösa kontoret har man inte sett ännu.
Idag är det svårt att driva en egen IT-enhet "in house" så att säga. I näringslivet har man sällan sådana tjänster bland medarbetarna, utan tar in just system- och IT-kompetens utifrån. Min förhoppning är att utredningen ska finna just detta; att kommunen minskar ned sin IT-avdelning till en enda inköpare/samordnare, och handlar upp kompetensen i näringslivet. Då vet man också vad man betalar för.
SvaraRaderaMen blir det billigare för kommunen? Hur kommer den dagliga servicen och supporten fungera med extern "kompetens"?
SvaraRadera