Ska kommunen betala 20.000 för en blogg som är gratis?

När Vimmerby kommun ska upphandla webb-tjänster till sin hemsida redovisar utredningen (stadskansliet förmodligen) följande kostnader:
Bloggfunktion 20.000 kronor.
Härmed meddelas att den blogg du just nu läser är gratis. Bloggprogram kostar ingenting. Den som ska hjälpa Vimmerby kommun med detta och vill ha 20.000 kronor kan få konkurrens direkt här och nu. Jag tar bara 19.900 kronor. Tar jag bort en hundring för den tid det tar att gå in på nätet, så har jag 19.800 i vinst. Bästa affär jag gjort i så fall...

Man tar också upp pengar till Google Translate - översättningsverktyg. Undrar om inte det också är gratis?
Google Analytics tar man också upp. Den kostar en spottstyver för 5 miljoner träffar. Vimmerby kommun har långt dit.
Väderfunktion - den är också gratis, denna bloggs väder kostar noll kronor och sträcker sig 10 dagar fram i tiden.

I stort sett visar hela denna upphandling att Vimmerby kommun inte ska ha en egen IT- eller hemsidesstab. Istället ska vi anställa en enda person, en expert, som vet vad han/hon köper och som kan ta in rätt experter. Lägg allt utanför stadshuset och bli en bra beställare. Det blir billigare för kommunen och bättre produkt.

Och nej, det är ingen lokal firma som lämnat kostnadsförslag vad jag förstår. Känn inte igen firmanamnet i vilket fall.

OH-apparatens tid förbi på stadshuset?

Vad bra att kommunstyrelsen tog (m)-motionen om en IT-utredning i Vimmerby kommuns förvaltning på allvar!
Jag hoppas det är första steget till en IT-kultur- och strategi i Vimmerby kommun som ska vara jämförbar med andra kommuners, eller varför inte av samma standard som företagen har.
(Det går att läsa mer om företagens användning av IT-teknik på SCB:s hemsida, klicka här.)

Det finns många fördelar med en effektiv IT-avdelning och en bra IT-kultur.
Förutom att man ska klara av de basala kraven; mailfunktioner, säkerhet, programinstalleringar, snabb överföringshastighet, lagring etc så ska man också lösa mycket "ad hoc", och nåt som vi i kommunikationsbranschen kallar för SBS, översatt "Skit Bakom Spakarna".
Tyvärr får jag konstatera att det är rätt många SBS-fel hos min egen dator...
Men det finns många andra aspekter runt IT-användning i ett företag eller organisation.
Exempelvis:
- Ett av fyra företag med tio anställda eller fler väljer distansmöte i form av telefon,- webb- eller videomöten istället för fysiska möten.
- Företag har inte råd att skicka alla på kurs - bland annat boendekostnaderna är höga - kurser via webben är effektiva och når många.
- Webb-TV utvecklas allt mer. Sparar tid. Ökar informationsspridning.
- Energibesparing genom IT-teknik. Man kan tända och släcka energikällor.
- Minskade reklamkostnader - en bra, interaktiv hemsida kommunicerar effektiv
- Rörliga bilder - man kan visa filmer från och om kommunen på sin hemsida.
- Ett av tre företag använder CRM-system. (System för att samla in, lagra och göra information tillgänglig för olika affärsområden i företaget).

Ett CRM-system skulle kanske vara applicerbart också i en kommun föreställer jag mig. Effektivt. Personalsnålt. Tidsbesparande. Den bransch som mest använder CRM-system frekvent är finanssektorn. 50-60% av företagen i sektorn har CRM-system för att sprida information och för analys. (Källa: SCB)

Nej, overheadapparatens tid måste snart vara förbi i Vimmerby stadshus. Trots en välbemannad IT-avdelning arbetar tjänstemän fortfarande med plast-OH och OH-apparater, sägs det. Hur effektivt sprider man information före, under och efter möten då?
Men en utredning om en IT-strategi, och, förhoppningsvis, åtföljande upprustning, utbildning och modernisering tror jag det hela betalar sig med råge i minskade administrativa kostnader.
Och som sagt - allt finns att köpa utanför Stadshuset, precis allt behöver ju som bekant en kommun inte äga och driva själv.

I moderaterna känner jag ett starkt stöd för en effektivisering av IT-funktionen i kommunen. Det var därför extra roligt att också övriga i kommunstyrelsen biföll (m)-motionen.

Fotnot: Vill ni läsa ett resultat av dålig IT-kultur och IT-styrning i Vimmerby så gå in på Magnus Gustafsons (m) blogg genom att klicka här, så får ni ett exempel.

Utred Vimmerby kommuns IT-kompetens

Alltför många klagomål över Vimmerby kommuns IT-avdelning når allmänheten. I Vimmerby Tidning har några sådana beskrivits i veckan som gick. Bland annat från flera skolor:
- Mediaprogrammets elever får inte relevant undervisning. I detta fall utövar skolan ett bedrägeri mot eleverna: man lovar utbildning men ger det inte. Orsak: IT-avdelningen har inte kompetens/vill inte koppla in programvaror. Resultat: Årskurs 2 får inte fullgod utbildning. Hur detta ska kompenseras eleverna, eller om det kan kompenseras eleverna är oklart. Upprörande nonchalans som borde kosta några någonting i stadshuset. (Men som vanligt inga konsekvenser någonstans i detta tjänstemannastyrda stadshus...)
Skolan har köpt in program som inte installeras. Vimarskolan begär tekniker vid Nationella prov ifall datorer haverera, men får ingen!!! Och datorerna/skrivarna havererade...
IT-avdelningen består idag av fem personer - varav en sekreterare och en telefonist!
På hemsidan finns ingen IT-strategi - finns den över huvud taget?
Ansvarig är kommunstyrelsen och dess tjänstemän på kommunkansliet.

Moderaternas fullmäktigegrupp i Vimmerby undertecknade på måndagskvällen en motion där man begär en snabb extern enmansutredare. Bra! Nedan motionen i sin helhet:

"Vimmerby kommuns IT-avdelning består idag av fem personer.
Samtidigt diskuteras inom kommunen vilka åtaganden IT-avdelningen
ska ha; kompetens, förmåga att planera och verkställa.
IT, d.v.s. all slags datakommunikation i form av trafik in- och ut till
kommunen, är en viktig förutsättning för kommunikation och därmed
också demokrati. Vi anser att det är viktigt att få en extern syn på
kommunens behov av IT nu och i framtiden.
För kommunens samtliga funktioner till alla åldrar av kommuninvånare
är IT-funktion vital för att den löpande verksamheten ska fungera.
Att IT är uppdaterat, säkert och användarvänligt är viktigt för samtliga
kommunens funktioner. Idag kan vi inte finna att Vimmerby kommun
har en uttalad IT-strategi, och finns den sedan gammalt har den inte
uppdaterats.
En IT-strategi bör innehålla ambitioner om 24-timmarsservice, säkerhet
i förhållande till demokratiska krav, hur kommunens verksamhet
effektiviseras med hjälp av IT, infrastrukturen internt, styrning och
ledning samt hur kommunen kan upprätthålla högsta möjliga
kompetensnivå.
IT är en mycket viktigt del, och blir en allt viktigare del, i kommunens
verksamhet; skolornas behov av installerade programvaror, epostfunktioner,
hemsidesservice där invånarna lätt och användarvänligt för alla åldrar ska kunna snabbt söka och fåinformation, presentationer och distributioner av protokoll med
tillhörande bilder och filmsekvenser som kan vara viktiga, webb-sända
fullmäktigesammanträden, webb-TV på hemsidan, etc.
Moderata fullmäktigegruppen yrkar:
• att Vimmerby kommun upphandlar en extern enmans-utredning om
kommunens framtida IT-försörjning.
• att samtliga kommunens funktioner biträder utredningen genom att
omgående rapportera in rätt och fel på nuvarande nivå, samt
prognostiserar framtida behov så långt man kan se.
• att utredning ska innehålla en kostnads- och kompetensberäkning
på alternativ driftsform:
A) om kommunen driver IT-avdelningen i egen regi,
B) handlar upp IT-försörjningen med endast en IT ansvarig
anställd i egen regi,
C) utredningens eget förslag.
• att utredningens tidsplan utgår ifrån en beslutsprocess där
kommunfullmäktige fattar beslut i juni 2010."